各位同学:
为做好我院2024届毕业生就业工作,根据省教育厅要求,现就报送2024届毕业生生源信息有关事项通知如下:
一、生源信息采集范围为国家计划招收的普通高校本科毕业生、毕业研究生,包含定向、委培等。
二、报送时间要求:请各班级于2023年10月24日12点前线上完成2023届毕业生初次生源信息报送工作(各班基础名单发送班长处)。学院于2022年10月27(周五)导入浙江省就业管理系统;10月31日前,全体毕业生登录“浙江24365大学生就业服务平台”(http://24365.zj.smartedu.cn/jyxt-v5/jyweb/webIndex.zf),完成生源信息线上确认。
三、报送信息具体要求详见附件1。
四、毕业生生源信息采集关系到毕业生的毕业派遣及户口、档案转寄,希望各学院高度重视,确保在规定时限内完成此项工作。报送过程中如有问题,请及时与老师联系,联系人:王腾飞:87600357、15267850309,邮箱wangtengfei@nbu.edu.cn。
海洋学院学工办
2023年10月18日
附件1:
2024届毕业生生源信息采集工作具体要求及问题
1.生源信息采集是就业的基础性工作,关系到毕业生的毕业派遣、学院就业方案报送和毕业生跟踪调研,请各学院高度重视,保证关键信息不出错、相关信息100%采集。
2. 生源信息采集以电子版形式发各班长(班长群中共享发布),各班级完成信息采集表后请将excel表(完整版)于10月24日(周二)12点前发送至邮箱wangtengfei@nbu.edu.cn。
3.生源信息上报格式:以省就业管理系统的导入模板为准,《表1-2024届生源信息导入表》。红色字体的字段,为必填项。建议提前将学号、考生号、姓名、身份证号、学院、专业名称等复制到表格,生源地等其它信息由学生补充填写。请按照预毕业生名单,完成本学院所有毕业生的生源信息采集,请于10月27日前导入省系统。
4.导入方式:登录浙江省高校毕业生就业管理系统(http://www.ejobmart.cn/jyxt-v5/xtgl/login/slogin.zf),点击“就业管理”-“学生信息管理”-“生源信息管理”,选择“毕业年份2024”,点击“导入”,“选择文件”上传数据。导入系统总人数,需与教务处、研究生院提供的预毕业生人数一致。导入生源时,建议分专业、分班级,多批次进行导入,更易导入成功。
4.学生线上确认生源信息:导入成功后,请通知毕业生登录“浙江24365大学生就业服务平台”(用户名:学号;密码:身份证号后8位),进行生源自审,线上确认生源信息。如学生发现某个信息有误,联系就业辅导员在省系统修改。请各学院组织毕业生10月31日前完成网上确认。
5.导出、盖章确认:学生都确认后,点“导出”按钮导出所有生源信息,请按表2“学院生源信息确认表”格式打印一份纸质版(即生源关键信息),学院盖章,11月3日前交就业指导中心307室留底存档。
6.Excel软件建议使用office2010及以上版本(或WPS软件),以防出现数据错误。部分字段(生源地、性别、政治面貌等)为下拉选择字段,只可以选择,不可以输入、更改;其它字段为手动输入字段;凡是手动录入的字段,字符与字符之间不要空格。
7.请务必按字段要求填入模板,不然上传失败。“出生日期”,按照年月日格式(8位),比如20000801。入学日期、毕业日期,按照年月格式(6位),比如202406。“政治面貌”字段根据实际情况选择即可。
8.“生源所在地”字段:须根据学生实际生源地从下拉列表中选择,省、市、区/县三级,“生源所在地代码”会自动生成。
注意:本科生生源地一般是参加高考时的户籍所在地(异地高考学生应以家庭户口本为准),毕业后当地的区(县)级人社局可以接受毕业生的户口及档案。研究生若升学前有工作经历、在工作地落户,则生源地为工作地;若入学前无工作经历,生源地也为高考时的户籍所在地。该项字段如果错误,会导致派遣后退档和影响户口迁移。
9.“专业”字段:以教务处、研究生院提供的名称为准;“专业方向”字段为学校内部使用的专业名称。“学历层次”,都选“***毕业”(结业生待教务部门给出结业结论时更新)。“学制”,根据实际学制填写,春季毕业研究生为2.5年,第二学士学位为2年。
10.“所在班级”:需按照学院的实际情况录入。延长学业的统一新建专业和班级,以防专业混淆。
11.“培养方式”:一般为“非定向”。如该生培养方式为“定向”或“委培”,“委培单位”为必填项(否则国系统导入失败),录入具体单位名称;特别提醒法学院、商学院、医学院及部分含新疆生或特殊定向学生群体的学院,注意录入准确单位信息。
12.“城乡生源”:选城镇或农村。
13.“困难生类别”:根据实际情况选择,“困难生类别代码”自动生成。
13.“师范生类别”:根据学生专业实际,选“非师范生”或“普通师范生”;如选错,部分省市会影响学生毕业后档案派遣及户口迁移。
14.几个特殊字段:“入学前档案所在单位”(选填项);“档案是否转入学校”(必填项:“是”或“否”)
“户口是否转入学校”(必填项:“是”或“否”)
“入学前户口所在地派出所”(不用填)
15.“手机号码”:学生本人手机必填,关系到毕业派遣、跟踪调研;“QQ号码”必填;“电子邮箱”建议统一填写QQ邮箱(******@qq.com)。
16.“家庭住址”填写格式为:XX省XX市XXX县(区)XX村(街道)XX庄、(村、小区)XX号。
“家庭电话”填写手机号码,如填固话,需要加区号。
17.“学习形式”:本科生选“普通全日制”,研究生根据实际情况,选择“全日制”或“非全日制”。